プライバシーポリシー
ホクトシステム株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社における個人情報の取扱いについて、下記のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令とともに、これを遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」及び「個人データ」とは、個人情報保護法における意味を有します。
1. 個人情報の取得
当社は、「2.個人情報の利用目的」に定める利用目的に必要な範囲及び手段で個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- (1)当社及び当社連結子会社(以下「当グループ」といいます。)のサービスへの登録、サービス利用時の会員情報の認証及びお客様のサービス提供の一環としての各種情報の提供、アフターサービスのため
- (2)不正行為等の防止及び対応のため
- (3)本ポリシー記載の方法による、当グループと提携する事業者または企業等の第三者に対する提供のため
- (4)当グループが提供するセミナー、セミナー、各種イベント等の運営管理をするため
- (5)お当グループが提供するサービス、、各種イベント等の案内を行うため
- (6)お客様への当グループののご案内又はメールマガジン配信、その他当グループのサービスのご案内のため
- (7)キャンペーン、アンケートの実施等のため
- (8)サービスの改善のため、並びに新たなサービスの企画、研究及び開発のため
- (9)お客様からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため
- (10)当グループが提供するサービスの開発・保守・メンテナンス業務を行うため
- (11)マーケティング、サービス向上、市場分析等を目的とした個人を識別できないように加工した統計情報、相場情報、動向情報、その他これらに類するデータの作成(当該データの公表及び第三者への提供を含みます。)のため
- (12)その他、お客様に事前にお知らせしご同意頂いた利用目的のため
- (13)その他上記利用目的に付随する業務のため
3. 個人データの管理
当社は、個人データの漏えい、滅失(定期的な個人データの抹消は滅失には該当しないものとします。)又は毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部又は一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人データの第三者への提供
当社は、お客様の事前の同意を得た場合、又は法令上許容される場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- (1)当社は、ご本人の事前の同意を得た場合、又は法令上許容される場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- (2)上記1.にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。
-
- 1. お客様が求人、求職をされる場合において、お客様の個人情報を当社が提携する人材紹介業者、求人・求職の相手方候補等に提供する場合
- 2.お客様が物件の賃借・賃貸、売却・購入を希望する場合において、お客様の個人情報を当社が提携する不動産仲介業者、契約相手方候補等に提供する場合
- 3.お客様が事業の譲渡や取得を希望する場合において、当社が提携する仲介業者、契約相手方候補等に提供する場合
5. 個人データの共同利用
当社は、当社グループ各社の経営管理又は運営のために、グループ各社間で、以下のとおり個人データを共同して利用することがあります。
- (1)共同利用する個人データの項目 氏名、郵便番号、住所、電話番号、年齢、生年月日、性別、職業、職歴、メールアドレス、取引履歴情報その他の必要な情報
- (2)共同利用する者の範囲
当社および当グループ(グループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。)
https://naciel-holdings.co.jp/group/ - (3)共同利用の目的 上記「2. 個人情報の利用目的」記載の目的
- (4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者
株式会社ナシエルホールディングス
東京都新宿区西新宿1-18-2 晴花ビル4F
代表取締役 後藤 俊輔、中村 幸司
6. 個人情報の取扱いに関する第三者への委託
当社は、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当グループが定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。
7. クッキーの取得
当社のウェブサイトでは、お客様の利便性を高めるため、クッキー(閲覧するブラウザ毎に一意の文字列で構成されるID)によって、お客様に関する情報(ウェブサイト上の閲覧履歴等の個人に関する情報)を取得しています。
このお客様に関する情報には、特定の個人を識別することができる情報は含まれておりません。また、当社はクッキー情報を第三者に提供しておりません。
8. 個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当社は、保有する個人データに関して、お客様から、次の各号のご請求があった場合には、お客様ご本人又は代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。これらのご請求についての詳細は、「個人情報の開示等請求手続き方法(https://naciel-holdings.co.jp/privacy/disclosure/)」をご確認ください。
- (1)利用目的の通知
- (2)お客様が識別される、当社が保有する個人データ又は当該個人データに係る第三者提供記録の開示
- (3)お客様が識別される、当社が保有する個人データに係る訂正、追加又は削除
- (4)利用停止、消去又は第三者への提供の停止
9. 安全管理措置
当社は、取得した個人情報等の保護のために合理的な予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護を行います。SSLなどの技術を用いて個人情報等の取り扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。
10. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシー又はその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡ください。
窓口連絡先: MAIL:support@hoct.co.jp
11. 本プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更した場合には、当社ウェブサイトに掲載いたします。
附則
2009年4月1日 | 制定 |
2019年2月1日 | 改訂 |
2021年11月11日 | 改訂 |
2022年3月31日 | 改定 |
2022年8月1日 | 改訂 |